Kostenlos nutzbar mit Kanban-Boards, Listen und Karten, einfacher Aufgabenverwaltung, Labels, Checklisten, Fälligkeitsterminen und der Möglichkeit, Anhänge hochzuladen. Teams können Boards teilen und die Grundfunktionen flexibel nutzen. Grafisch ansprechend, sehr leicht zu erlernen und mit sehr vielen Plugins sowie einer guten Google-Workspace-Integration.

Strukturierte Aufgabenverwaltung mit Projektübersicht, Listen- und Board-Ansichten, Fälligkeitsdaten, Kommentaren und klarer Aufgaben-Zuordnung. Unterstützt bis zu 10 Mitglieder pro Team-Projekt.

Die Google-Workspace-Integration umfasst Single Sign-On (SSO) sowie Mail-, Drive- und Kalender-Support (allerdings nur als Einweg-Synchronisation). Etwas störend: Viele Features stoßen schnell an die Bezahl-Schranke.

GitHub Projects ist Teil von Github, einer Plattform für sehr große (z.B. auch Open Source) Softwareprojekte. GitHub Projects eignet sich aber ebenso hervorragend für alle anderen Arten der Projektorganisation.

Die Oberfläche ist sehr uniform und klar strukturiert, ohne Einschränkungen zugunsten der Benutzerfreundlichkeit. Dies kann anfangs etwas herausfordernd sein, bietet aber einen sehr umfangreichen Funktionsumfang.

Verknüpfung zu Google Drive via Markdown Links und zum Chat via Bot, jedoch ohne direkte Kalender-Synchronisation.

Trello ist bekannt für seine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche. Die Lernkurve ist sehr flach, sodass sich neue Benutzer schnell zurechtfinden.

Trello macht einfach Spaß!

Asana ist etwas komplexer als Trello, bietet aber dennoch eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die Lernkurve ist etwas steiler, aber mit etwas Einarbeitung lassen sich die Funktionen gut nutzen.

GitHub Projects kann für Benutzer, die mit GitHub nicht vertraut sind, zunächst etwas einschüchternd wirken. Die Oberfläche ist komplexer und erfordert etwas Einarbeitung. Hat man sich aber einmal mit der Logik vertraut gemacht, bietet es sehr flexible Möglichkeiten.

Trello bietet Power-Ups für die Integration mit Google Drive und Google Kalender. Diese ermöglichen es, Dateien aus Drive direkt an Trello-Karten anzuhängen und Trello-Karten in Google Kalender anzuzeigen. Die Integration ist jedoch nicht so tiefgreifend wie bei Asana.

Trello unterstützt Single Sign-On (SSO) mit Google Workspace, was die Anmeldung vereinfacht. 

Sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version von Gmail gibt es Möglichkeiten, E-Mails direkt zu Trello-Karten hinzuzufügen, was den Workflow erheblich beschleunigt. 

Die Kalenderintegration ist in der kostenlosen Version eingeschränkt.

Asana bietet eine umfassende Integration mit Google Workspace, einschließlich Google Drive, Google Kalender und Gmail. 

Auch Asana unterstützt Single Sign-On (SSO) mit Google Workspace, was die Anmeldung vereinfacht. Aufgaben können direkt aus Gmail erstellt und Dateien aus Drive angehängt werden. Auch in der mobilen Gmail-App gibt es eine Integration, die es ermöglicht, E-Mails direkt in Asana als Aufgaben zu speichern. 

Der Kalender-Support funktioniert jedoch hauptsächlich in eine Richtung: Asana-Aufgaben mit Fälligkeitsdaten können im Google Kalender angezeigt werden, Änderungen im Google Kalender werden aber nicht automatisch in Asana übernommen.

Die Integration mit Google Workspace ist weniger ausgeprägt als bei Trello und Asana. Es ist jedoch möglich, Links zu Google Drive-Dokumenten komfortabel mit Markdown in Aufgabenbeschreibungen einzufügen. 

Eine direkte Integration mit Gmail oder Google Kalender, wie sie Trello und Asana bieten (insbesondere in den mobilen Apps), gibt es nicht.

Die kostenlose Version von Trello erlaubt bis zu 10 Boards pro Workspace. Es gibt keine Power-Up-Begrenzung pro Board mehr, aber Einschränkungen pro Workspace. Nur die Standard-Board-Ansicht, begrenzte Automatisierungen und administrative Funktionen. Dateianhänge sind auf 10 MB beschränkt.

Generell hat Trello kaum Statistik Funktionen zur Auswertung. Selbst die Anzahl Karten pro Liste erfährt man nur mit einem Trick. (In der Suche "*" als Suchbegriff eingeben.)

Die kostenlose Version von Asana ist für Teams bis zu 10 Nutzern. Weniger Funktionen als in den kostenpflichtigen Plänen: keine Timelines, Portfolios, benutzerdefinierten Felder, Gastzugänge oder erweitertes Reporting. Keine direkten "Power-Ups" wie bei Trello, sondern Integrationen mit eingeschränkter Funktionalität.

 Man stößt leider immer wieder auf Funktionen, die zwar angezeigt werden, aber erst nach einem Upgrade genutzt werden können. Diese „Paywalls“ sind nicht immer klar als solche gekennzeichnet, was zu Frustration führen kann.

GitHub Projects ist im Rahmen von GitHub-Konten kostenlos und bietet für die reine Projektverwaltung nahezu keine Einschränkungen. Um Funktionen wie Meilensteine und Labels nutzen zu können, ist lediglich ein (kostenloses) Repository erforderlich – selbst ein leeres ist ausreichend. Da der Fokus hier auf der Projektverwaltung liegt, sind die für Softwareentwickler relevanten Beschränkungen (z.B. Speicherplatz für private Repositories oder Nutzungsminuten für GitHub Actions) in diesem Kontext vernachlässigbar.

Asana eignet sich gut für strukturierte Projekte mit klar definierten Aufgaben und Nachverfolgung. Die Kombination aus Übersicht und detaillierter Aufgabenverwaltung ist vorteilhaft für Teams, die Wert auf Organisation und Fortschrittskontrolle legen.

Der limitierte Funktionsumfang der kostenlosen Version wird jedoch bei anspruchsvolleren Projekten schnell deutlich, wodurch ein kostenpflichtiges Abonnement oft notwendig wird. Die kostenlose Version eignet sich daher primär für den Einstieg, oder eher einfache Projekte.

GitHub Projects bietet praktisch unbegrenzte Möglichkeiten im Bereich Projektmanagement, insbesondere für Entwickler, Programmierer, Open-Source-Projekte, Teams,  die bereits GitHub nutzen, und alle, die maximale Flexibilität bei der Darstellung ihrer Projekte benötigen.

Mit komplett frei konfigurierbaren Ansichten von Boards, Tabellen und Roadmaps bietet GitHub Funktionen, die andere Tools nicht einmal in den kostenpflichtigen Versionen mitbringen.

Lediglich die ausschließlich englische Oberfläche könnte für einige zum Ausschlusskriterium werden.

Trello ist gut für kleinere bis mittlere Teams skalierbar. Bei sehr großen Projekten oder komplexen Workflows kann es jedoch an seine Grenzen stoßen oder unübersichtlich werden.

Asana ist für wachsende Teams und komplexe Projekte konzipiert und bietet daher eine gute Skalierbarkeit.

Durch die enge Verbindung zu GitHub und die flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten ist GitHub Projects auch für sehr große Projekte und Teams gut skalierbar.

In Trello können externe Benutzer als Gäste zu Boards eingeladen werden, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Allerdings ist die kostenlose Version auf 10 Boards pro Workspace beschränkt, was die Anzahl der Nutzer indirekt limitiert. Gäste haben volle Bearbeitungsrechte auf dem Board.

Beobachter (nur Ansichtsrechte) sind nur in der Bezahlversion verfügbar.

Boards können kostenlos für jedermann im Internet zur Ansicht freigegeben werden, wobei nur Board-Mitglieder Bearbeitungsrechte haben.

Damit hat man zwar prinzipiell zwei Berechtigungsstufen. Allerdings will man selten das gesamte Board komplett öffentlich machen.

GitHub ermöglicht die Zusammenarbeit mit externen Nutzern ohne zusätzliche Kosten. Externe können als Collaborators zu Projekten eingeladen werden, was besonders bei öffentlichen Repositories oder Projekten in der Open-Source-Community nützlich und gängige Praxis ist. 

Für private Repositories können Berechtigungen vergeben werden, jedoch gibt es keine spezielle Berechtigung für „nur Ansicht“. Externe Nutzer, die eingeladen werden, haben in der Regel Schreibrechte. Eine Möglichkeit für „nur Ansicht“ bietet die Veröffentlichung von Repositories als öffentlich, sodass jeder sie einsehen kann.